e128e0e9

Как качественно пользоваться google таблицами

Когда начинаешь работать со свежим дополнением, подобным как Google Таблицы, хочется выяснить по возможности больше аспектов использования, чтобы получить от программы все вероятное. И чем быстрее ты обучишься разным трюкам с таблицами, тем действеннее сумеешь их использовать в собственном деле.

Google таблицы сами считаются производительным прибором для решения всевозможных задач. У тебя появится возможность быстро акклиматизироваться с таблицами благодаря обычному внешнему виду.

А чем больше функций будет в твоем запасе убежденного использования, особенно трудные процессы у тебя появится возможность обслуживать при их помощи.

Ниже приведенные способы помогут уменьшить время на обработку данных. У тебя появится возможность качественно использовать таблицы там, где прежде и не думал бы об их использовании.

1. Дополняем изображения в таблицу. До сих пор убежден, что Google Таблицы назначены лишь для работы со строчками и колонками текста и чисел? А у тебя есть возможность добавить иллюстрации, чтобы повысить вескость данных или отметить утонченным стилем собственную работу. Применяй функцию =IMAGE. Просто скопируй URL адрес приглянувшейся иллюстрации и вставь ее в необходимое место таблицы.

2. Вводим данные из иных google таблиц. Одной из наиболее распространенных задач при обработке информации считается соединение данных из различных таблиц на одном листе.

Функция, которая сможет помочь в решении такой цели, именуется importrange. Она может связать между собой разные Google Таблицы и сохранить актуальность данных. Если желаете узнать все про компанию friendhosting отзыв о которой можно найти пройдя по ссылке, зайдите на сайт seo-runs.com.

3. Изучаем формулы в самом дополнении. Крайне полезная функция, которая сможет помочь тебе быстро акклиматизироваться с google таблицами. Начинай заводить наименование функции, Матрица сама скажет тебе синтаксис для нее и продемонстрирует образцы использования.

4. Скручиваем таблицы с иными сервисами. Google таблицы работают в веб пространстве, из-за этого благоразумно использовать их для сбережения данных с иных веб сервисов, к примеру, с Твиттер или Instagram.

У тебя появится возможность решить цель при помощи особых сервисов, к примеру, IFTTT или Zapier. Вместо того, что закачивать данные вручную, а потом форматировать их для размещения в таблице, можно настроить сервисы для автоматического проведения таких задач. В одной из следующих заметок я продемонстрирую образец решения таких задач соединения сервисов.

5.Защити данные в ячеях от невольных перемен. Google Таблицы прекрасно подходят для общей работы. У тебя есть возможность без проблем позвать кого-угодно для перетасовки данных в одной таблице. Из-за этого вопрос о сохранении цельности важных данных имеет огромное значение.

Для решения применяют функцию из меню Данные->Предохраненные листы и спектры. Слева раскроется окно для работы с предохраненными спектрами. Просто й и явный внешний вид позволит тебе установить различные права на выделенные спектры ячей.

6. Исправление текста при помощи функций. Ты, наверное, угождал в обстановки, когда надо было заменить в ячеях буквы на большие. В Google Таблицах есть функции, которые способны менять внешний облик текста без перепечатывания его в ячеях. Просто воспользуйся одной из следующих функций:

UPPER — преображение букв текста в большие;
LOWER — преображение букв текста в обыкновенные;
TRIM — удаление недостатков в самом начале и в середине текста.

7. Применяй фильтр, чтобы найти необходимые данные. Фильтрация данных сможет помочь быстро изучить Google Таблицу. Бережливость времени будет в особенности видна на больших размерах.

Просто воспользуйся клавишей фильтра в панели инструментов, чтобы добавить особый инструмент в высшую ячейку столбика. А затем останется лишь нажать на нее и выбрать вид сортировки данных.

8. Применяем ии для создания диаграмм и докладов. Временами Google Таблицы работают с данными лучше пользователя. Эксперты Google хорошо потрудились над синтетическим разумом для автоматического создания диаграмм и докладов. Вместо того, чтобы самому корпеть над таблицей можно пользоваться ясными инструкциями.

Жмем на клавишу, которая размещается в правом нижнем углу Google Таблицы. А потом следуем подсказкам в открывшемся окне.

9.Применяй стремительные кнопки для стандартных действий. Все цели, которые можно выполнить при помощи мыши, можно значительно быстрее выполнить при помощи оперативных кнопок. Почти все команды Google Таблиц имеют установленные им стремительные кнопки. Посмотреть перечень оперативных кнопок можно при помощи комбинации Ctrl+/.

10. Переделай эксель файлы в google таблицы. Даже если работа была начата в Майкрософт Эксель ее когда угодно можно продлить в Google Таблицах.

Просто перетащи собственные xlsx файлы в Google Таблицы. И все. Преобразование дланных будет выполнена автоматом. И можно возобновлять работу, воспользовавшись всеми плюсами Google Таблиц.+

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий