Система 1С:Управление торговлей 8.3 создана для удачного ведения бизнеса. Она сделана специально для всеохватывающей автоматизации задач быстрого и административного учета на коммерческом предприятии. В платформе можно рассчитывать деятельность компании и вести анализ эффективности всех бизнес-процессов.

Среди главных перспектив программы:

Прием заявок и контроль их выполнение;
Планирование покупок и поставок;
Контроль и управление ценообразованием;
Контроль и управление работой коммерческих представителей;
Контроль и управление товародвижением;
Планирование и контроль проводимых рекламных мероприятий;
Складской учет.

Подтверждено, что использования всех этих перспектив существенно улучшает результативность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

До того, чем уважительно выполнить все опции в системе, необходимо иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо осознавать особенности вашего предприятия.

Все конфигурации 1С заключаются из непременного комплекта частей – это справочники, журналы, документы, доклады.

Справочники. Тут лежат все значительные данные, которые необходимы для работы. В их числе данные о товарах и клиентах.

В стандартной конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

Компаньоны;
Организации;
Перечень.

Справочник Компаньоны. Система делит компаньонов на категории:

покупатели;
контрагенты;
продавцы.

Чтобы не путать определения, которые предлагает 1С, рекомендуем разобраться. Покупатели – это суммарный справочник всех клиентов. На техническом уровне такой же справочник Компаньоны, однако с симптомом Клиент.

Продавцы – это суммарный справочник всех поставщиков. На техническом уровне справочник Компаньоны, однако с симптомом Продавец.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выставляются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (компаньонов), автономный справочник с ФИО, должностью и телефонными аппаратами. Если желаете заказать 1С управление торговлей зайдите на сайт 1c-progres.com.

Предположим, что клиент работал как юридическое лицо, а затем заменил статус на ИП. В этом случае в системе УТ останется 1 клиент и компаньон, а контрагентов, относящихся к данному заказчику, будет 2.

Если одно юридическое лицо имеет несколько автономных магазинов, то вполне может быть напротив, 1 агент и несколько клиентов.

Обратите свое внимание, что в справочнике Контакты нельзя нескольким заказчикам (партнерам) установить одно контактное лицо.

В прочем работа с компаньонами настраивается эластично. Тут просто и уважительно отражается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, однако к считающихся совместной сетью с всеобщими взаиморасчетами.

В карте справочника «Партнеры» можно показать группу – клиент (клиент), компаньон (продавец), соперник или «прочее» (благотворительность, вещественная помощь и прочие виды торговых отгрузок).

Справочник Организации. Тут находится информация о конструкции компании. Все что относится к регламентированному учету соединено как раз c этим справочником (банки, счета и т.д).

В роли организации можно показать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Перечень. В этот справочник входят любые виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Перечень состоит из следующих элементов:

Карта продукта или услуги;
Характеристики товаров: справочники веса, числа (единиц, миллионов единиц и прочие.), данных;
Расценки и расценочные категории;
Особые свойства.

Справочник документы. Учетные процедуры, которые отображают перемещения товарных и денег, надобности клиентов или предзаказы продавцам, представляются в 1С в качестве документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются в большинстве случаев:

Заказ заказчика;
Счет-фактура;
Растрачиваемая затратная;
Документ и проведение безденежной оплаты.

Как правило оформление документов в УТ происходит в такой очередности:

Заказ заказчика;
Реализация товаров и услуг на установленную сумму;
Счет-фактура (по мере надобности);
Финансовая операция (постепенно вполне может быть несколько единиц);
Растрачиваемый приказ на товары;
Подбор (отгрузка, расположение) продукта.

В конфигурации прекрасно представлен список экономических документов. Попадания и расход средств можно настроить как через кассу, так и безденежным методом.

Комфортно использовать банковские выписки, которые нужны для взаиморасчетов. Отличным ассистентом играет календарь платежей для работы с поставщиками. Он нужен для формирования платежных документов или, к примеру, напоминания об плате.

Массовая печать документов. В любой компании часто возникает потребность размножить несколько документов. В платформе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого есть механизм пакетной печати.

Как пользоваться механизмом пакетной печати?

В ручном режиме показать в перечне интересующие документы (с помощью клавиш Shift или Ctrl);
Воспользовавшись клавишей меню «Еще», установить характеристики отбора по контрагенту, организации и другие. в особом окне.

Указанные документы можно размножить с помощью клавиши «Печать» после выбора нужной печатной формы.

В 1С:Управление торговлей 8.3 выполнен комфортный обмен данных с веб-сайтом онлайн-магазина. Чтобы его настроить и начать сразу получать предзаказы из онлайн-магазина, клиенту потребуется максимум времени и сил.

Но обратите свое внимание тогда, что полновесно настроить обмен данными можно лишь для веб-сайтов на CMS Bitrix, при этом модуль обмена сайта должен быть закачан с формального сайта.

Как работает интеграция 1C:УТ с веб-сайтом? Данные о товарах грузятся в справочник номенклатуры 1С, потом воспроизводятся на сайт. Если была пересмотр или поменялось число фрагментов, то данные восстановятся автоматом.

Данные о заказе, который сам клиент оформляет на веб-сайте, автоматом передаются в 1С. Потом в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карты заказчика по сведениям, брошенным на веб-сайте.

Чтобы такой обмен заработал, довольно коробчатого решения. Если ваша компания применяет стандартную конфигурацию и формальную версию Bitrix, то никаких доводок не потребуется. Просто заметьте флагом «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к веб-сайту и базам данных.

Также автоматом настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и прочими технологиями. Важно, что при этом все конфигурации должны быть стандартными, без доводок от посторонних создателей и важными обновлениями.

Также, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 по мере надобности можно послать на электронную почту. Также и в платформу можно ввозить электронные послания.

В платформе 1С:Управление торговлей 8.3 есть комфортные инструменты для интеграции разного коммерческого оборудования.

Как правило выполняется включение следующих механизмов:

сканеры для штрих-кодов;
электронные весы;
устройства для печати этикеток;
разные считыватели;
ТСД;
кассовые аппараты;
терминалы для приема оплаты по картам.

Их без проблем встроить в платформу. Потом клиент без помощи других может выполнить нужные опции для правильной передачи данных.

Разумеется, форма 1С:УТ не классифицируется WMS-системой, и потому вести полновесный складской учет в ней вести будет не комфортно. Но в случае если у вас незначительный склад, то перспектив системы будет довольно.

Чтобы к точной должности привлекать какие-то функции из программы, можно пользоваться представленными стандартами. В системе есть написанные сочетания прав доступа. Они оптимизированы под определенные распространенные должности.

Планирование задач. В платформе учтен особый планировщик. Тут на установленную дату и время ставятся нужные цели. К ним прилагается описание и документы.

Управление заказами. Система гарантирует хорошую результативность работы с заказами от контрагентов. В данном разрезе есть вероятность:

своевременно выполнять сохранение товаров на складе;
вести доскональную историю отношений с клиентом, от сделанных заявок до задолженностей;
сравнивать процедуры взаимодействия с клиентом и бумагами, которые рассматриваются в системе.

Управление расценками. В платформе можно быстро ставить и изменять расценки на некоторые товары или на целые категории. Есть вероятность прослеживать динамику перемены расценок и лицезреть, кто из служащих придавал перемены.

Подводя результаты, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 наверное самое приспособленное решение для потребностей оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ хорошо встраивается с бухгалтерией. А благодаря эластичным опциям подойдет для любой торговой компании.